Nowym działkowcem można zostać na dwa sposoby. Jeżeli ubiegamy się o wolną działkę musimy podpisać z zarządem ROD umowę dzierżawy działkowej (art. 27 i 28 ustawy o ROD). Natomiast, gdy chcemy działkę po innym użytkowniku to musimy zawrzeć z nim umowę przeniesienia praw do działki (art. 41 ustawy o ROD). Od rodzaju umowy będzie zależało, jakie dokumenty zarząd ROD powinien przekazać nowemu działkowcowi.
W przypadku umowy dzierżawy działkowej działkowiec powinien otrzymać drugi egzemplarz podpisanej umowy oraz deklarację członkowską, którą może podpisać, jeżeli będzie chciał być członkiem w PZD. Wzór deklaracji członkowskiej ustalony jest przez Prezydium KR PZD i jest dostępny na stronie internetowej PZD pod adresem: pzd.pl/artykuly/12090/92/Wzor-deklaracji-czlonkowskiej.html.
Przyjęcie w poczet członków w ROD następuje w drodze uchwały zarządu ROD. Zarząd ROD nie będzie mógł odmówić przyjęcia działkowca w poczet członków PZD, jeżeli działkowiec będzie odpowiadał wymaganiom Statutu. O przyjęciu w poczet członków PZD działkowiec powinien zostać poinformowany poprzez dostarczenie mu uchwały zarządu ROD o przyjęciu w poczet członków PZD.
Natomiast przy umowie przeniesienia praw do działki konieczne jest zatwierdzenie przez zarząd ROD przeniesienia praw do działki. W tym celu działkowiec powinien złożyć do zarządu ROD wniosek o zatwierdzenie przeniesienia praw do działki z załączoną umową, obejmującą wysokość uzgodnionego wynagrodzenia. Od chwili złożenia tego wniosku stowarzyszenie ogrodowe ma 2 miesiące na złożenie oświadczenia w przedmiocie zatwierdzenia (lub odmowy), które powinno przyjąć formę uchwały zarządu ROD. Uchwała ta powinna być dostarczona działkowcowi.
Ponadto, tak jak w przypadku umowy dzierżawy działkowej działkowiec powinien od zarządu ROD otrzymać deklarację członkowską, a następnie uchwałę o przyjęciu w poczet członków PZD.