Zgodnie z § 78 Statutu PZD o terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania zarząd zawiadamia pisemnie - za pośrednictwem poczty lub doręczając zawiadomienie bezpośrednio za pokwitowaniem - członków zwyczajnych, na co najmniej 14 dni przed terminem walnego zebrania. Zawiadomienie może być wysłane członkowi zwyczajnemu pocztą elektroniczną, jeżeli uprzednio wyraził na to pisemną zgodę, podając adres, na który zawiadomienie powinno być wysłane.

Powyższe oznacza, że zaproszenie na walne zebranie sprawozdawcze w ROD powinni otrzymać wszyscy członkowie zwyczajni. Jeżeli zarówno mąż jak i żona pozostają członkami zwyczajnymi zarząd ROD ma obowiązek wysłać zaproszenie do każdego z nich. Ta sama zasada dotyczy ujęcia obojga małżonków na liście obecności. Fakt pozostawania w związku małżeńskim nie ma w omawianej kwestii znaczenia, bowiem statut przewiduje obowiązek zaproszenia na walne zebranie każdego członka zwyczajnego PZD.