Działalność finansowa ROD zgodnie z § 82 pkt 6 statutu PZD winna być prowadzona zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem finansowym ROD na dany rok.

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, koszty związane z wysyłaniem zawiadomień o zebraniu do wszystkich działkowców powinny być pokryte ze środków ogrodu pochodzących z wpłat wnoszonych przez działkowców na rzecz ROD lub ze składki członkowskiej.

Zawsze może zdarzyć się taka sytuacja, że mogą wystąpić koszty, których nie uwzględniono podczas opracowywania i zatwierdzania preliminarza finansowego ROD, ale nie znaczy to, że nie należy wysyłać zawiadomień.