Zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy o ROD, stowarzyszenie ogrodowe składa oświadczenie w przedmiocie zatwierdzenia przeniesienia praw do działki w terminie 2 miesięcy od dnia otrzymania pisemnego wniosku o zatwierdzenie.

Decyzja, którą podejmie w tym zakresie zarząd ROD (zatwierdzenie bądź odmowa) winna przybrać formę uchwały, gdyż zgodnie z § 54 ust. 1 statutu PZD organy PZD podejmują decyzje w formie uchwał.

O podjętej decyzji zarząd ROD powinien poinformować osobę składającą wniosek o zatwierdzenie przeniesienia praw do działki. Powinien to zrobić w formie pisemnej i pamiętać o dwóch podpisach (prezes zarządu ROD wraz z drugim członkiem zarządu ROD).

Należy jednocześnie pamiętać, że w przypadku, gdy we wskazanym powyżej terminie nie zapadnie żadna uchwała, to przeniesienie praw do działki, zgodnie z art. 41 ust. 3 ustawy o ROD, będzie uważane za zatwierdzone.