Art. 51 nowej ustawy o ROD nie precyzuje ani aspektu prawnego, ani personalnego realizacji obowiązku prowadzenia ewidencji działek. Ale w art. 47 w punkcie 5 postanowiono, że statut stowarzyszenia określi „sposób prowadzenia ewidencji działek”. Do chwili uchwalenia i zarejestrowania nowego statutu PZD obowiązuje § 91 ust. 2 pkt 6 statutu PZD powierzający prowadzenie ewidencji zarządowi ROD. Szczegóły tej ewidencji zawierają uchwały Prezydium Krajowej Rady PZD i Krajowej Rady PZD.

Odpowiedzialność za zabezpieczenie dokumentacji ogrodu ponosi zarząd ROD, a personalnie prezes zarządu ROD lub osoba z zarządu, której powierzono to zadanie. Jestem zdania, że obowiązku tego nie powinno się powierzać osobom, które nie są członkami zarządu ROD, dla bezpieczeństwa danych osobowych, jak i danych dotyczących ogrodu.