Zagadnienie zawiadomienia o zebraniu wszystkich działkowców jest uregulowane w art. 69 ust. 2 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych z 13 grudnia 2013 r. Ustawa nie wprowadza żadnego podziału na osoby pełniące funkcje w ogrodzie oraz pozostałych działkowców.

W świetle przepisów ustawy wszyscy działkowcy z danego ogrodu muszą być jednakowo powiadomieni, zatem takie zawiadomienie należy wysłać także do osób pełniących funkcje w ogrodzie, bez względu na fakt, że o zebraniu już wiedzą lub mogą dowiedzieć się z innych źródeł. Niedopełnienie wymogów proceduralnych w tym zakresie może skutkować późniejszymi problemami, co do uznania skuteczności decyzji podejmowanych przez zebranie.