Tę sprawę reguluje art. 41 ust. 4 ustawy o ROD. Przede wszystkim musi być zachowana forma pisemna z uzasadnieniem pod rygorem nieważności. Aby dalej rozwinąć odpowiedź trzeba posiłkować się ust, 3 i 7 tego artykułu. Odmowa jest to oświadczenie woli stowarzyszenia, a więc musi być zachowana forma obowiązująca dany organ stowarzyszenia.

W PZD, zgodnie z § 54 ust. 1 statutu PZD, organy Związku podejmują decyzję w formie uchwały. Tak, więc odmowa zatwierdzenia przeniesienia praw do działki musi być uchwałą zarządu ROD sporządzoną na piśmie i posiadającą uzasadnienie.

Ustawa daje prawo stronom do wystąpienia do sądu o ustalenie, że odmowa jest nieważna. Aby sąd badał sprawę merytorycznie muszą być zachowane wszelkie wymogi formalne – forma pisemna z uzasadnieniem, czyli uchwała zarządu ROD podpisana przez dwóch uprawnionych członków tego zarządu (np. prezes wraz z wiceprezesem).