§ 8
- Komisje rozjemcze rodzinnych ogrodów działkowych mogą prowadzić mediacje w sporach pomiędzy członkami Związku, użytkownikami działek danego ogrodu. Postępowaniu mediacyjnemu podlegają spory powstałe na tle korzystania z działki i urządzeń ogrodu, będących własnością Związku, a także przestrzegania zasad współżycia społecznego.
- Komisja rozjemcza rodzinnego ogrodu działkowego podejmuje postępowanie mediacyjne na pisemny lub ustny wniosek zainteresowanych członków Związku lub jednego członka Związku, jeżeli druga strona wyrazi na to zgodę.
- Wniosek powinien zawierać ogólny opis istniejącego sporu i być podpisany przez wnioskodawców lub wnioskodawcę. Wniosek zgłoszony ustnie sekretarz komisji wpisuje do protokołu.
- Przewodniczący komisji rozjemczej ROD lub jego zastępca wyznacza zespół mediacyjny składający się z trzech członków komisji rozjemczej, w tym przewodniczącego zespołu oraz ustala termin posiedzenia, który powinien być wyznaczony w ciągu jednego miesiąca od daty wpływu wniosku i miejsce posiedzenia mediacyjnego.
- Zawiadomienie o terminie i miejscu posiedzenia mediacyjnego sporządza sekretarz i doręcza stronom, zarządowi ogrodu, a także wyznaczonym członkom zespołu mediacyjnego komisji rozjemczej za potwierdzeniem odbioru, co najmniej na 7 dni przed terminem posiedzenia.
- Z przebiegu posiedzenia mediacyjnego sekretarz spisuje protokół, który po odczytaniu i ewentualnym uzupełnieniu stanowi podstawę do spisania ugody.
- Jeżeli strony wyrażą zgodę na zawarcie ugody – ugodę zawiera się w formie pisemnej „jako ugodę zawartą przed komisją rozjemczą ROD”.
- Ugodę podpisują strony sporu oraz członkowie zespołu mediacyjnego komisji rozjemczej ROD.
- Odpis ugody otrzymują strony i zarząd ogrodu. Oryginał ugody pozostaje w aktach komisji rozjemczej ROD.
- Strony sporu, które zawarły ugodę, obowiązane są do jej wykonania oraz przestrzegania zawartych w niej ustaleń.
- Od ugody zawartej w wyniku mediacji stronom nie przysługuje odwołanie do żadnej instancji Związku.
- Ugoda sprzeczna z prawem powszechnie obowiązującym, postanowieniami statutu i regulaminu rodzinnego ogrodu działkowego jest z mocy prawa nieważna.
- Stwierdzenie nieważności ugody należy do okręgowej komisji rozjemczej w trybie § 57 ust. 2 w związku z § 135 ust. 1 pkt 3 statutu PZD.
- Jeżeli strony lub jedna ze stron odmówi zawarcia ugody, postępowanie mediacyjne uważa się za zakończone, a całość zebranych w sprawie dowodów zespół mediacyjny komisji rozjemczej ROD przekazuje zarządowi ogrodu za pokwitowaniem odbioru.
- Jeżeli jedna ze stron (lub obie) nie wywiązują się z warunków ugody, sprawę rozstrzyga zarząd ROD.
- Udział członków komisji rozjemczej w zespole mediacyjnym nie stanowi podstawy do ich wyłączenia z zespołu orzekającego, rozpatrującego odwołanie od uchwały zarządu ogrodu, nakładającej na stronę ugody karę porządkową lub pozbawiającej członkostwa Związku.
|
