§ 22
- Najwyższym organem pracowniczego ogrodu działkowego jest walne zebranie członków albo konferencja delegatów.
- Walne zebrania mogą być zwyczajne i nadzwyczajne.
- Zwyczajne walne zebrania dzielą się na:
- sprawozdawczo-wyborcze,
- sprawozdawcze, odbywane corocznie.
- Do konferencji delegatów mają zastosowanie przepisy dotyczące walnych zebrań z wyłączeniem § 43 ust. 2 statutu.
§ 23
- W ogrodach liczących do 300 członków Związku odbywają się walne zebrania.
- W pracowniczych ogrodach działkowych posiadających ponad 300 członków, zamiast walnych zebrań mogą odbywać się konferencje delegatów, w których uczestniczą delegaci, wybrani na zebraniach kół działkowców według zasad ustalonych przez okręgowy zarząd.
- Decyzję o odbywaniu w ogrodzie konferencji delegatów i powołaniu kół podejmuje zarząd w drodze uchwały.
§ 24
Walne zebranie zwołuje zarząd - w terminie uzgodnionym z okręgowym zarządem - i proponuje porządek obrad.
§ 25
Walne zebranie odbywa się do 31 maja danego roku. Odstępstwa od tego terminu dopuszczalne są wyłącznie za zgodą okręgowego zarządu.
§ 26
- O terminie, miejscu i porządku obrad walnego zebrania zarząd zawiadamia - pisemnie za pośrednictwem poczty lub doręczając zawiadomienie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru - członków Związku na co najmniej 14 dni przed terminem.
- W zawiadomieniu, o którym mowa w ust. 1, podaje się ponadto miejsce, termin i godziny wyłożenia materiałów sprawozdawczych, przy czym wyłożenie musi nastąpić co najmniej na 7 dni przed terminem odbycia walnego zebrania.
- W ogrodach, w których odbywają się konferencje delegatów, przepisy ust. 1 i 2 mają zastosowanie do zawiadamiania delegatów.
§ 27
- Walne zebranie w pierwszym terminie jest prawomocne przy obecności ponad połowy członków Związku danego pracowniczego ogrodu działkowego.
- Walne zebranie może odbyć się w drugim terminie, co najmniej pół godziny po wyznaczonej godzinie rozpoczęcia w pierwszym terminie, o ile w zawiadomieniu o zebraniu podano również możliwość odbycia go w drugim terminie i pouczono członków o tym, że uchwały podjęte w drugim terminie są ważne i obowiązują wszystkich członków ogrodu bez względu na liczbę obecnych na zebraniu.
- Przepisy ust. 2 nie mają zastosowania do konferencji delegatów.
§ 28
- Jeżeli o wyznaczonej godzinie rozpoczęcia walnego zebrania nie jest obecna wymagana większość członków Związku, prezes zarządu ogłasza, że nie ma kworum i informuje zebranych, że zgodnie z adnotacją na zawiadomieniu zebranie odbędzie się w drugim terminie.
- Walne zebranie otwiera prezes zarządu lub upoważniony przez niego wiceprezes.
- Przewodniczącego walnego zebrania wybierają spośród siebie obecni na zebraniu członkowie Związku z pracowniczego ogrodu działkowego w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Głosowanie przeprowadza prezes zarządu, który po wyborze przewodniczącego przekazuje mu prowadzenie walnego zebrania.
- Przewodniczący zebrania przedstawia proponowany porządek zebrania oraz projekt regulaminu walnego zebrania, które przyjmowane są zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.
§ 29
Zarząd przygotowuje i przedkłada na walne zebranie niezbędne dokumenty, a w szczególności:
- sprawozdanie ze swej działalności, w tym sprawozdanie finansowe,
- projekt planu pracy (program działania),
- projekt preliminarza finansowego,
- projekt uchwały w sprawie opłaty na rzecz pracowniczego ogrodu działkowego z podaniem terminu jej wnoszenia,
- projekt uchwały w sprawie opłaty energetycznej z podaniem terminu jej wnoszenia (dotyczy ogrodów zelektryfikowanych),
- projekt planu prac społecznie użytecznych działkowców na rzecz pracowniczego ogrodu działkowego wynikających z potrzeb ogrodu oraz wysokość ekwiwalentu pieniężnego w przypadku niewykonania tych prac przez działkowca,
- projekt planu zamierzeń inwestycyjnych i remontowych, ich kosztorys, źródła finansowania oraz udział działkowców w postaci środków finansowych i pracy.
§ 30
- Z walnego zebrania sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący zebrania oraz protokolant.
- Zarząd przekazuje do okręgowego zarządu w ciągu 14 dni od daty odbycia walnego zebrania uwierzytelnione kopie podjętych uchwał i kopię protokołu powołanej na walnym zebraniu komisji mandatowej, a z zebrania sprawozdawczo-wyborczego także wykaz wybranych członków organów i delegatów na Okręgowy Zjazd Delegatów Związku wraz z ich ankietami. Uwierzytelnienie kopii następuje poprzez opieczętowanie pieczęcią pracowniczego ogrodu działkowego, podpisanie ich przez przewodniczącego walnego zebrania oraz aktualnego prezesa zarządu.
- Dokumentacja walnego zebrania, to znaczy: zawiadomienie o zebraniu, porządek obrad, listę obecności, sprawozdania z działalności zarządu, komisji rewizyjnej i rozjemczej, sprawozdanie finansowe, protokół z obrad, protokoły powołanych komisji, roczny plan pracy (program działania), preliminarz finansowy i podjęte uchwały, a z zebrania sprawozdawczo-wyborczego także protokół komisji wyborczej, są dokumentami chronionymi i powinny być przechowywane ze szczególną starannością.
§ 31
Walne zebranie (konferencja delegatów) jest ważne, jeżeli wypełniło zadania przewidziane statutem i niniejszym regulaminem.
§ 32
- Nadzwyczajne walne zebranie (konferencja delegatów), zwołane w trybie i na zasadach określonych statutem i niniejszym regulaminem, może podejmować uchwały wyłącznie w sprawach, dla których zostało zwołane i uwidocznionych w zawiadomieniach dostarczonych członkom Związku.
- Nadzwyczajne walne zebranie (konferencja delegatów) może być zwołane w każdym czasie do rozpatrzenia spraw należących do kompetencji walnych zebrań sprawozdawczych i sprawozdawczo-wyborczych.
§ 33
W pracowniczych ogrodach działkowych mogą odbywać się zebrania członków o charakterze porządkowym i informacyjnym w sprawach nie zastrzeżonych dla walnych zebrań (konferencji delegatów). |