Prezydium KR PZD na podstawie § 93 pkt 12 statutu PZD w nawiązaniu do Uchwały nr 11/VIII/99 Krajowej Rady PZD z dnia 17 listopada 1999r. w sprawie legitymacji członkowskiej PZD wprowadza następujące zasady jej wydawania i ewidencji.

§ 1

Legitymacje drukowane są w dwóch seriach A i B. Legitymacje oznaczone symbolem A otrzymują członkowie Związku, legitymacje oznaczone symbolem B otrzymują członkowie rodziny nie będący członkami Związku.

§ 2

Legitymacje serii A i B są dokumentami identyfikacyjnymi, nieodzownymi ze względów bezpieczeństwa. Jednocześnie legitymacje serii A stanowią dokument uprawniający do korzystania z praw i przywilejów członka PZD, a także wypełniania czynnego i biernego prawa wyborczego służące jako mandaty do głosowania w czasie walnych zebrań (konferencji delegatów).

§ 3

Legitymacje drukowane są z siedmiocyfrową numeracją. Numeracja prowadzona jest dla każdej serii oddzielnie, zaczynając od numeru 0000001.

§ 4

Wzór legitymacji i instrukcja jej rozprowadzania stanowią załącznik do uchwały.

§ 5

Obowiązujące legitymacje tracą swoją ważność i podlegają wymianie na nowe z dniem wydania nowych wzorów legitymacji.

SEKRETARZ: Zbigniew KIELAK
PREZES: Eugeniusz KONDRACKI

Warszawa, dnia 07 czerwca 2001 r.

1. Legitymacje drukowane są w dwóch seriach A i B. Legitymacje oznaczone symbolem A - koloru żółtego otrzymują członkowie Związku, legitymacje oznaczone symbolem B - koloru zielonego otrzymują członkowie rodziny nie będący członkami Związku.

2. Legitymacje wydawane są przez właściwy Zarząd POD.

3. Zarząd POD dokonuje na stronie głównej wpisu danych identyfikacyjnych w oznaczonych polach dotyczących:

a) nazwy ogrodu i miejscowości,

b) nazwy okręgowego zarządu PZD i województwa na terenie którego położony jest ogród,

c) danych personalnych członków Związku (imię i nazwisko) w odniesieniu do serii A i danych personalnych członków jego rodziny nie będących członkami Związku - seria B.

4. Zgodność wpisanych danych w imieniu Zarządu POD potwierdza swoim podpisem Prezes Zarządu POD wraz z pieczęcią Zarządu POD umieszczoną w oznaczonym okrągłym polu.

5. Legitymacja jest ważna na dany rok kalendarzowy, w którym została wydana. Aktualizacji legitymacji dokonuje Zarząd POD przystawiając okrągłą pieczęć zarządu POD w określonym polu, na odwrocie legitymacji.

6. Zarząd POD zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wydawanych legitymacji, w którym powinny się znajdować informacje dotyczące danych personalnych osób, którym wydano legitymacje, ich numery oraz daty wydania legitymacji. Rejestr prowadzi się oddzielnie w odniesieniu do wydanych legitymacji serii A i serii B.

7. Zasady dystrybucji

a)Legitymacje drukowane są z siedmiocyfrową numeracją dla każdej serii oddzielnie.

b) Krajowa Rada PZD przyznaje określone numery w odniesieniu do każdego okręgowego Zarządu PZD.

c) Okręgowe zarządy PZD dokonują przydziału numeracji dla każdego pracowniczego ogrodu działkowego. Informacje w tej sprawie przekazują właściwym ogrodom wraz z określoną ilością legitymacji z numeracją odpowiadającą przyznanym numerom.

d) Krajowa Rada PZD i Okręgowe Zarządy PZD prowadzą rejestry wydanych legitymacji.

8. W razie zgubienia lub zniszczenia legitymacji, na wniosek członka Związku lub członka jego rodziny nie będącego członkiem Związku, Zarząd POD wydaje nową legitymację z przyznaniem nowego numeru wraz z aktualizacją danych w prowadzonym rejestrze i adnotacją o fakcie zagubienia legitymacji.

9. W przypadku zamiany działki na działkę w innym ogrodzie, członek Związku zobowiązany jest do złożenia posiadanej legitymacji w Zarządzie ogrodu. Na tej podstawie Zarząd POD wystawia zaświadczenie potwierdzające członkostwo Związku wraz z informacją o zdanej legitymacji, natomiast Zarząd w nowym ogrodzie, na tej podstawie, wydaje legitymację z uaktualnionymi danymi oraz właściwym dla danego ogrodu numerem.

Prezydium Krajowej Rady PZD

Warszawa, dnia 07 czerwca 2001 r.