Prezydium Krajowej Rady PZD, działając na podstawie § 150 ust. 2 pkt 21 w związku z § 151 ust. 3 i 4 statutu PZD, postanawia, co następuje:
Postanowienia wstępne
§ 1
Niniejsza uchwała określa organizację i prowadzenie biur w rodzinnych ogrodach działkowych, a także zasady zatrudniania pracowników na podstawie umów o pracę i wynagrodzenia w rodzinnych ogrodach działkowych.
§ 2
Użyte w niniejszej uchwale określenia oznaczają:
1. biuro - biuro rodzinnego ogrodu działkowego zorganizowane według zasad określonych w uchwale;
2. kierownik biura - prezes zarządu rodzinnego ogrodu działkowego albo inna osoba, której zarząd powierzył prowadzenie i kierowanie biurem;
3. ROD - rodzinny ogród działkowy;
4. organy ROD - walne zebranie (konferencja delegatów), zarząd, komisja rewizyjna i komisja rozjemcza;
5. OZ - okręgowy zarząd PZD właściwy z względu na położenie rodzinnego ogrodu działkowego;
6. przepisy związkowe - statut PZD, regulamin ROD oraz postanowienia innych uchwał organów PZD;
7. zatrudnienie - nawiązanie stosunku pracy na podstawie umowy o pracę zawartej według zasad określonych w uchwale.
Biuro rodzinnego ogrodu działkowego
§ 3
Zarząd ROD może prowadzić biuro, gdy:
1. infrastruktura oraz wyposażenie ROD wymaga stałego nadzoru i bieżącego sprawowania opieki,
2. występuje wiele spraw i problemów związanych z funkcjonowaniem ROD,
3. walne zebranie uzna za konieczne i niezbędne funkcjonowanie biura,
4. walne zebranie zabezpieczy środki niezbędne na funkcjonowanie biura,
5. istnieją warunki techniczne i lokalowe umożliwiające działanie biura.
§ 4
Biuro ROD wykonuje zadania na rzecz działkowców i rodzinnego ogrodu działkowego, a w szczególności realizuje uchwały walnego zebrania i decyzje zarządu ROD, prowadzi gospodarkę finansową, ewidencję użytkowników działek, dba o infrastrukturę ROD, organizuje prace na rzecz ogrodu, a także wykonuje obowiązki wynikające z ogólnie obowiązujących przepisów prawa i przepisów związkowych.
§ 5
1. Kierownik biura prowadzi i odpowiada za funkcjonowanie biura.
2. Nadzór i kontrolę nad działalnością biura sprawuje zarząd ROD.
Zasady zatrudniania i wynagradzania pracowników w rodzinnym ogrodzie działkowym
§ 6
1. ROD, jako podstawowa jednostka organizacyjna Polskiego Związku Działkowców, może zatrudniać pracowników, według zasad określonych w niniejszej uchwale.
2. Zatrudnienie pracowników w ROD musi wynikać z uzasadnionej potrzeby obsługi działkowców i organów ROD.
3. W ROD mogą być zatrudniani w szczególności kierownik biura, księgowy, gospodarz, magazynier oraz pracownik administracyjny.
§ 7
1. Zatrudnienie pracowników w ROD związane jest wyłącznie z potrzebami wykonywania konkretnej pracy, a nie ze sprawowaniem mandatu lub pełnioną funkcją w organach ROD.
2. Zatrudnienie członka organu ROD nie może kolidować ze sprawowanym mandatem lub pełnioną funkcją w tym organie.
§ 8
1. Podstawą do zatrudnienia pracowników w ROD jest przeznaczenie w preliminarzu finansowym - uchwalonym przez walne zebranie członków (konferencji delegatów) ROD - środków finansowych w wysokości gwarantującej sfinansowanie wynagrodzeń oraz innych kosztów związanych z zatrudnieniem.
2. Środki finansowe, o których mowa w ust. 1, pokrywane są w całości z opłat na rzecz ogrodu uchwalanych corocznie przez walne zebranie członków (konferencję delegatów) ROD na podstawie § 82 pkt 7 statutu PZD.
3. Środki finansowe przeznaczone na zatrudnienie nie mogą przekroczyć 30% uchwalonej opłaty na rzecz ogrodu.
4. Zatrudniając pracowników, zarząd ROD nie może przekroczyć środków przeznaczonych na ten cel w preliminarzu finansowym, uchwalonych przez walne zebranie członków (konferencji delegatów) ROD.
§ 9
Zawarcie umowy o pracę następuje na podstawie uchwały zarządu ROD.
§ 10
1. Zarząd ROD reprezentuje rodzinny ogród działkowy jako pracodawcę, w rozumieniu Kodeksu pracy, i z tego tytułu zatrudnia pracowników i dokonuje wszelkich innych czynności zgodnie z § 92 ust. 3 statutu PZD.
2. W zakresie zatrudnienia prezesa zarządu ROD i dokonywania innych czynności wynikających z takiego stosunku pracy, rodzinny ogród działkowy reprezentuje łącznie dwóch pełnomocników, ustanowionych spośród pozostałych członków zarządu ROD i umocowanych na podstawie uchwały, o której mowa w § 9.
3. Z tytułu zatrudnienia pracownika, niezgodnie z niniejszą uchwałą, odpowiedzialność prawną ponoszą osoby, które zawarły umowę o pracę z przekroczeniem zakresu umocowania.
§ 11
1. Umowę o pracę zawiera się w formie pisemnej na czas nie określony lub na czas określony obejmujący okres największej aktywności organizacyjnej i gospodarczej ROD.
2. Każda z umów, o których mowa w § 1, może być poprzedzona umową o pracę na okres próbny, nie przekraczający 3 miesięcy.
3. Umowa o pracę na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, powinna przewidywać dopuszczalność jej wcześniejszego rozwiązania za dwutygodniowym wypowiedzeniem.
4. Załącznikiem do umowy o pracę jest przyjęty przez pracownika zakres czynności i obowiązków.
5. Zarząd ROD informuje pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę, o jego warunkach zatrudnienia, określonych w art. 29 § 3 Kodeksu pracy.
§ 12
1. Zarząd ROD jest obowiązany wykonywać obowiązki wynikające z Kodeksu pracy oraz innych przepisów powszechnie obowiązujących, a w szczególności:
1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami,
2) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,
3) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie,
4) terminowo i prawidłowo naliczać i odprowadzać składki pracowników na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,
5) terminowo i prawidłowo naliczać i odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych,
6) udzielać urlopów wypoczynkowych w wymiarze przysługującym pracownikowi,
7) prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników,
8) przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem,
9) niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy w razie rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
§ 13
1. Warunki pracy i płacy zarząd ROD określa w umowie o pracę, zgodnie z niniejszą uchwałą oraz przepisami prawa pracy.
2. Wynagrodzenie za pracę oraz wymiar czasu pracy pracownika powinny być tak ustalone, aby odpowiadały w szczególności zakresowi obowiązków i odpowiedzialności, a także ilość i jakość świadczonej pracy.
§ 14
W ROD obowiązuje zryczałtowany system wynagradzania.
§ 15
1. Wynagrodzenie za pracę ustalane jest w wysokości nie niższej niż minimalne wynagrodzenie, które podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”, w drodze obwieszczenia Prezesa Rady Ministrów, w terminie do dnia 15 września każdego roku.
2. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wysokość minimalnego wynagrodzenia ustala się w kwocie proporcjonalnej do liczby godzin pracy przypadającej do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu.
3. Wysokość wynagrodzenie za pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, nie może przekraczać 150% minimalnego wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1.
§ 16
1. Wynagrodzenie za pracę wypłaca się raz w miesiącu z dołu, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego.
2. Jeżeli ustalony dzień wypłaty wynagrodzenia za pracę jest dniem wolnym od pracy, wynagrodzenie wypłaca się w dniu poprzedzającym.
§ 17
Wypłaty wynagrodzenia za pracę dokonuje się w formie pieniężnej, chyba że pracownik uprzednio wyrazi pisemną zgodę na wypłatę w formie przelewu na jego rachunek bankowy.
§ 18
Na zasadach i w wysokości określonych we właściwych przepisach, zarząd ROD ma obowiązek wypłacić pracownikowi również inne świadczenia pieniężne związane z pracą, a w szczególności:
1. wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby;
2. świadczenie z tytułu wypadku przy pracy;
3. odprawę rentową lub emerytalną, określoną w Kodeksie pracy;
4. należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową.
Postanowienia końcowe
§ 19
W zakresie nieuregulowanym niniejszą uchwałą należy stosować właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego, a w szczególności Kodeks pracy i inne przepisy prawa pracy, przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz przepisy z zakresu podatku dochodowego od osób fizycznych.
§ 20
Bezpośredni nadzór w zakresie stosowania niniejszej uchwały, a w szczególności nad zatrudnianiem i płacami w ROD, sprawuje prezes OZ oraz prezydium OZ.
§ 21
Z dniem wejścia w życie niniejszej uchwały traci moc obowiązującą:
1. uchwała nr 91/2006 Prezydium Krajowej Rady PZD z dnia 25 lipca 2006 r. w sprawie organizacji i prowadzenia biur w rodzinnych ogrodach działkowych,
2. uchwała nr 66/98 Prezydium Krajowej Rady PZD z dnia 1 września 1998 r. w sprawie zatrudnienia i płac w rodzinnych ogrodach działkowych.
§ 22
Niniejsza uchwała wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2010 roku.
SKARBNIK:/-/ Marian PASIŃSKI
PREZES: /-/ Eugeniusz KONDRACKI
Warszawa, dnia 30 grudnia 2009 r.