Krajowa Rada Polskiego Związku Działkowców, działając na podstawie statutu PZD postanawia:
§ 1
1. Określić zasady wydawania przez ustępujący organ PZD w ROD ruchomości i nieruchomości oraz dokumentacji i pieczątek PZD nowo wybranemu lub powołanemu organowi PZD w ROD.
2. Ilekroć w uchwale jest mowa o:
a) organie wybranym – rozumie się przez to organ PZD w ROD wybrany na zasadach określonych w statucie PZD.
b) organie powołanym - rozumie się przez to organ komisaryczny PZD w ROD powołany na zasadach określonych w statucie PZD.
§ 2
1. W terminie 14 dni od wyboru lub powołania nowego zarządu ROD ustępujący zarząd ROD wydaje nowo wybranemu lub powołanemu zarządowi ROD wszelkie nieruchomości i majątek ruchomy oraz dokumentację i pieczątki pozostające w dyspozycji tego zarządu ROD, a w szczególności:
1) majątek ruchomy,
2) infrastrukturę,
3) nieruchomości,
4) dokumentację ROD, a w szczególności:
a) dokumentację prawną ROD (m.in. dokumenty dotyczące nabycia przez PZD prawa do gruntów ROD, dokumenty dotyczące powstania ROD, dokumentację geodezyjną, korespondencję, dokumentację prowadzonych spraw sądowych, inne dokumenty formalno-prawne ROD),
b) dokumentację statutowo-organizacyjną (m.in. dokumentację dotyczącą praw nabytych do działek przez działkowców, korespondencję z działkowcami oraz organami i instytucjami, dokumentację spraw bieżących ROD, dokumenty z walnych zebrań, posiedzeń zarządu ROD, w tym: książki protokołów, zbiory uchwał, listy obecności itd.),
c) dokumentację finansową (m.in. sprawozdania finansowe wraz z załącznikami, spis z natury, potwierdzenie sald, wyciągi bankowe; dokumenty rozliczeniowe z Urzędem Skarbowym i/lub Zakładem Ubezpieczeń Społecznych; dokumenty bankowe; dokumenty płacowe; księgi inwentarzowe; dokumenty źródłowe za okres 5 lat; umowy),
d) dokumentację archiwalną (np. kroniki),
e) ewidencję działek – w formie pisemnej i/lub elektronicznej,
4) pieczątki PZD (zarządu ROD, osób funkcyjnych),
5) środki pieniężne zgromadzone na kontach bankowych, lokatach i w kasie,
6) klucze od bram ROD i pomieszczeń itp.,
7) stanowiące własność PZD nośniki elektroniczne zawierające dane dotyczące ROD oraz hasła dostępu.
2. W terminie 14 dni od wyboru lub powołania nowej komisji rewizyjnej ROD, ustępująca komisja rewizyjna ROD wydaje nowo wybranej lub powołanej komisji rewizyjnej ROD w szczególności:
1) dokumenty:
a) dokumentację ukazującą działalność i zakres prac komisji rewizyjnej ROD (dokumenty z posiedzeń, listy obecności, protokoły, zbiór uchwał oraz dokumentację z przeprowadzanych kontroli,
2) pieczątki PZD (komisji rewizyjnej ROD, osób funkcyjnych).
3. Postanowienia ust. 1 i 2 stosuje się odpowiednio do zarządu i komisji rewizyjnej w kole członkowskim.
§ 3
Wydanie następuje przez fizyczne przekazanie objętych nim składników oraz podpisanie przez przedstawicieli organu ustępującego oraz organu nowo wybranego lub powołanego protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§ 4
Uchwała wchodzi z dniem podjęcia.
załącznik nr 1: Protokół zdawczo-odbiorczyWICEPREZES: /-/ Wincenty KULIK
PREZES: /-/ Eugeniusz KONDRACKI
Warszawa, dnia 15 stycznia 2015 r.