Walne Zebranie Sprawozdawcze członków ROD „Czarny Staw” w Wólce Wiciejowskiej odbyło się 21 kwietnia 2012 roku.

Zebranie odbyło się w drugim terminie o godzinie 11,30. Na ogólną liczbę, 109-ciu członków PZD w zebraniu uczestniczyło 45 członków, co stanowi 41,28%.

Przed rozpoczęciem zebrania działkowcy mieli czas na dokonanie wpłat do Skarbnika oraz zapoznanie się z Programem modernizacji zagospodarowania działek opracowanym przez KR PZD i wdrożonym przez OZM PZD.