strona 2 z 3
Prace organizacyjne, to przede wszystkim, na bieżąco prowadzona obsługa finansowa, inkasowanie opłat za energię elektryczną oraz organizacja obchodów Dnia Działkowca. Na planowane 130 godzin wykonano 119, wydatkowane środki finansowe, 1.805,53 zł. Na te koszty składa się również opłata za wykonanie rocznego sprawozdania finansowego za 2012 rok w wysokości 1.500,00 zł.
Wydatki na działalność statutową zamknęły się kwotą 4.696,96 zł, na które, składają się koszty min. takie jak: polisa ubezpieczeniowa majątku Ogrodu, abonament za serwer strony internetowej, koszty energii elektrycznej w świetlicy, dofinansowanie Dnia Działkowca, delegacje służbowe, opłata za telefony komórkowe, zakup znaczków pocztowych, słodycze i napoje na obsługę Walnego Zebrania, oraz inne materiały biurowe. Poza tym Zarząd w ramach tej działalności pokrył koszty zakupu wiązanek pogrzebowych związane z pochówkiem działkowców.
Środki finansowe wydatkowane w okresie sprawozdawczym to kwota w wysokości 38.840,93 zł. Natomiast łączne dochody w tym okresie wyniosły – 36.422,40 zł i składały się z:
1. opłata na rzecz ogrodu – 18.952,78 zł. Opłaty wykonane zostały w 98,96%. Zalega z opłatą 1 działkowiec na kwotę 195,04 zł, natomiast 2 działkowców uregulował opłatę za 2011 rok – 344,40 zł.
2. składka członkowskiej PZD – 5.351,18 zł. Opłaty wykonane zostały w 96,52%. Zalega z opłatą – 2 działkowców na kwotę 175,56 zł, natomiast 4 nowych działkowców wpłacił składkę w wysokości 391,40 zł, oraz 1 działkowiec uregulowało składkę za 2011 rok – 88,56 zł.
3. ekwiwalent za niewykonane prace – 4.400,00 zł,
4. opłata inwestycyjna – 2.200,00 zł,
5. nadwyżka finansowa z poprzedniego okresu – 5.501,44 zł.
Szanowne Koleżanki i Koledzy
Gospodarowanie środkami finansowymi pochodzącymi ze składek działkowców jest bardzo trudne i odpowiedzialne. Jednak dzięki wytężonej pracy wszystkich działkowców oraz członków Zarządu, trzeci rok sprawozdawczy VII kadencji zamknął się nadwyżką budżetową w wysokości 3.106,75 zł.
Zaksięgowana wartość środków trwałych Rodzinnego Ogrodu Działkowego „Czarny Staw” na dzień 31 grudnia 2012 roku wynosi 105.575,89 zł. Fundusz Rozwoju zamyka się stanem w wysokości – 3.600,72 zł a Fundusz Oświatowy stanem w wysokości – 693,19 zł.
Każdy z działkowców, łącznie z zaproszeniem na dzisiejsze Walne Zebranie otrzymał, przygotowany przez Zarząd projekt planu pracy i planowane nakłady finansowe na 2013 rok, dlatego w tym sprawozdaniu nie będę Państwu zabierał czasu na omawianie szczegółów, będzie na to czas w dyskusji.
Chciałbym jednak zwrócić Państwa uwagę na kilka szczegółów planu prac na 2013 rok. Generalnie plan przewiduje prace na poziomie 324 godzin. Przekładając to na jedną działkę, każdy z jej użytkowników powinien przepracować po 4 godziny. Natomiast, jeśli ktoś, z różnych przyczyn, nie może przepracować tej ilości godzin lub jej części, powinien wpłacić ekwiwalent w wysokości 16 zł za jedną godzinę. Po za tym, aby zrealizować zadania przewidziane w projekcie planu niezbędne są środki finansowe w wysokości 12.100 zł. Opłata na rzecz Ogrodu powinna, więc wynosić 0,30 zł za metr kwadratowy użytkowanej działki.
Jednocześnie na lata 2013 i 2014, Zarząd planuje wykonanie równolegle dwóch, ważnych dla całego ogrodu i działkowców zadań inwestycyjnych. Dwóch, dlatego że ich realizacja powinna być prowadzona jednocześnie ze względu na koszt wykonania wykopów. Te zadania to modernizacja sieci wodociągowej oraz sieci energetycznej ogrodu.
Pierwsze zadanie – wodociąg – wymaga pracy działkowców w wysokości 7 godzin i udział finansowy na poziomie 0,26 zł od metra kwadratowego użytkowanej działki, natomiast drugie – elektryka – 6 godzin i 0,48 zł. Powyższe wartości kosztów działkowców są realne przy założeniu, że otrzymamy dotację finansową z OZM. Jeśli byśmy nie otrzymali dotacji wówczas koszty musimy również ponieść w 2014 roku (2 etap) po 0,50 zł z m2 użytkowanej działki.
Ogród nasz powstał 27 lat temu. Pierwszymi zadaniami, jakie sobie wyznaczyliśmy do wykonania była elektryfikacja ogrodu oraz doprowadzenie wody do każdej działki. Na pewno wszyscy zgodzimy się z tym, że bez wody i energii elektrycznej jest ciężko pracować i odpoczywać na działkach. Ostatnio pojawiające się awarie kumulują duży wysiłek działkowców oraz koszty w ich usuwaniu, a jednocześnie z roku na rok nasze siły do pracy maleją i tego typu prace będą dla nas coraz trudniejsze, a nawet niemożliwe do wykonania. Dlatego też te zadania powinniśmy wykonać jak najszybciej systemem gospodarczym przy pomocy wypożyczonej koparki. Ten system realizacji pozwoli znacznie zminimalizować koszty, a co za tym idzie nasz indywidualny udział w tych kosztach zdecydowanie będzie mniejszy.
Komisja Inwestycyjna przygotowała niezbędną dokumentację na dzisiejsze Walne Zebranie w sprawie realizacji tych zadań. Realizacja, będzie możliwa po zgromadzeniu środków finansowych w wysokości 29.413 zł na wodociąg oraz 42.993 zł na sieć elektryczną, oczywiście przy realizacji w systemie gospodarczym. Natomiast zlecenie tych tematów do wykonania przez firmy zewnętrzne pochłonie koszty 2 lub 3 razy większe.
Walne Zebranie powinno dzisiaj podjąć decyzję, czy przystępujemy do realizacji remontu sieci wodociągowej i elektrycznej w systemie gospodarczym już dzisiaj, czy też nie. Jeśli nie, to i tak nie zostaniemy zwolnieni z tych zadań w przyszłości, jednak wówczas prace te będzie musiała wykonać zewnętrzna firma, oczywiście po odpowiednio wyższych kosztach.
Zrealizowanie powyższych zadań oraz zakończenie przez działkowców budowy zbiorników na nieczystości ciekłe, popularnych szamb, jest pierwszym etapem przed rozpoczęciem prac przy generalnej modernizacji nawierzchni alejek ogrodowych.
Tak, więc dopóki nie uporamy się z tymi zadaniami pozostaje nam tylko w dalszym ciągu uzupełnianie dziur w nawierzchni alejek żwirem lub podobnym materiałem.
Szanowne Koleżanki i Koledzy
Okres sprawozdawczy to nie tylko, kolejny okres pracy działkowców na swoich kawałkach ziemi oraz pracy na rzecz wszystkich działkowców, ale jednocześnie bogaty w wydarzenia związane z dalszymi losami naszej ustawy o rod i całego naszego Związku.
Po ogłoszeniu w dniu 11 lipca 2012 r. wyroku przez Trybunał Konstytucyjny, który zakwestionował 29 artykułów naszej ustawy o rod, jako niezgodne z Konstytucją, rozpoczęły się prace nad nową ustawą o ogrodach działkowych.
Podczas Nadzwyczajnego X Krajowego Zjazdu Delegatów PZD, który odbył się 6 października w Warszawie, powstał Komitet Inicjatywy Ustawodawczej Projektu Ustawy o Rodzinnych Ogrodach Działkowych, którego celem było zebranie podpisów pod projektem obywatelskiej ustawy.
strona 2 z 3
<<< - 1 2 3 - >>>
