Zgodnie z art. 28 ust. 4 ustawy o ROD dzierżawa działkowa podlega ujawnieniu w księdze wieczystej. Możliwość ujawnienia tego prawa wynika również z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 6.07.1982 r. o księgach wieczystych i hipotece (DZ.U. 2013.707. tj.).

Ujawnienie następuje na wniosek działkowca, który posiada prawo dzierżawy działkowej. Wniosek działkowca powinien być złożony do sądu rejonowego, wydziału ksiąg wieczystych właściwego ze względu na miejsce położenia nieruchomości, na której jest usytuowana działka rodzinna.

Wzór wniosku zależy od tego, czy księga wieczysta prowadzona jest dla danej nieruchomości w systemie papierowym czy elektronicznym. Wniosek o wpis, tak w księdze papierowej, jak i elektronicznej, powinien spełniać wszelkie wymagania przewidziane dla pisma procesowego i być należycie opłacony (opłata stała - 150 zł).

W przypadku księgi wieczystej prowadzonej w systemie papierowej wystarczy złożyć odręcznie napisany wniosek. W przypadku księgi wieczystej elektronicznej wymagany jest wniosek złożony na urzędowym formularzu. Formularz o nazwie „KW-WPIS” dostępny jest na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości pod adresem: bip.ms.gov.pl/Data/Files/_public/bip/kw/formularze/1/kw-wpis.pdf

Aby dokonać wpisu do księgi wieczystej należy do wniosku dołączyć odpowiednie dokumenty stanowiące podstawę wpisu. Ustawa o ROD wyróżnia kilka źródeł powstania dzierżawy działkowej np. umowa dzierżawy działkowej, umowa przeniesienia praw do działki, przekształcenie się prawa użytkowania działki ustanowionego na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 8.07.2005 r. o rodzinnych ogrodach działkowych w prawo dzierżawy działkowej (art. 66 ustawy o ROD). Dlatego też każdy działkowiec indywidualnie w swojej sprawie powinien dowiedzieć się w sądzie na podstawie, jakich dokumentów będzie mógł ujawnić dzierżawę działkową w księdze wieczystej.

Ustawa o ROD daje tylko możliwość ujawnienia dzierżawy działkowej w księdze wieczystej. Nie reguluje jednak postępowania przed sądami wieczysto księgowymi. Ustrój ksiąg wieczystych i postępowanie przed nimi normuje ustawa o księgach wieczystych i hipotece (rozdział II) oraz Kodeks postępowania cywilnego.