Zawiadomienie o zebraniu wszystkich działkowców w ROD w sprawie wyboru stowarzyszenia ogrodowego prowadzącego ROD zarząd ROD wysyła listem poleconym lub pocztą kurierską do wszystkich osób posiadających tytuł prawny do działki w ROD. Dlatego też zawiadomienie należy również przesłać do członków zarządu czy innych organów statutowych w ROD.

Przepis art. 69 ust. 2 ustawy o ROD wyraźnie stanowi o zawiadomieniu wszystkich działkowców i nie przewiduje w tym względzie żadnych wyjątków.