Prezydium Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców działając na podstawie art. 33 i 42 ustawy o rodzinnych ogrodach działkowych z dnia 8 lipca 2005 r. oraz § 150 ust. 2 pkt 24 § 178 i § 179 statutu Polskiego Związku Działkowców postanawia, co następuje:

§ 1

Rejestr rodzinnych ogrodów działkowych w kraju prowadzi Krajowa Rada PZD. Rejestr zawiera następujące dane każdego ROD: nazwa, położenie i adres, numer rejestracyjny, status ogrodu, dane prawne i organizacyjne ogrodu, określone w § 179 statutu PZD. Dane te zawiera karta „A”, stanowiąca załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

1.Każdy ROD posiada swój numer rejestrowy składający się z czterech członów:

1) oznaczenia okręgowego zarządu w postaci cyfr rzymskich, wg porządku od nr I do XLIX. Okręgowe zarządy zachowują swoje dotychczasowe oznaczenia.

2) Działu oznaczonego literą, określającą charakter ogrodu:

„A” - świadczy o stałym charakterze ROD,

„B” - określa czasowy charakter ROD.

3) kolejnego numeru rejestracyjnego nadanego ogrodowi przez okręgowy zarząd. Oddzielnie nadawane są numery dla ogrodów stałych i czasowych,

4) numeru nadanego przez Krajową Radę PZD.

2. Nadany ogrodowi numer jest przyporządkowany do konkretnego ogrodu i nie może być wykorzystany dla innego ogrodu, w przypadku jego likwidacji lub połączenia z innym ROD.

§ 3

Dla ogrodu wpisanego do Rejestru Rodzinnych Ogrodów Działkowych prowadzi się odrębne akta rejestrowe obejmujące w szczególności dokumenty stanowiące podstawę dokonanych wpisów.

§ 4

Potwierdzeniem zarejestrowania ogrodu w Rejestrze ROD Krajowej Rady PZD jest wypis z tego Rejestru.

§ 5

1. Okręgowe zarządy PZD prowadzą ewidencję wszystkich rodzinnych ogrodów działkowych działających na ich terenie zawierających dane ujęte w karcie rejestracyjnej ogrodu „A”.

2. Dane dotyczące zagospodarowania ogrodu zawiera karta rejestracyjna „B”.

3. Dokumentacją źródłową, dotyczącą członka Związku, jest wypełniona i aktualizowana karta „C” oraz dokumenty wymienione w § 5 uchwały nr 64/2003 Prezydium Krajowej Rady PZD z dnia 11 czerwca 2003 r. w sprawie zasad i trybu prowadzenia rejestru członków Polskiego Związku Działkowców.

§ 6

Wzory kart rejestracyjnych „A” „B” i „C” stanowią załącznik do niniejszej uchwały.

§ 7

Zarządy ROD oraz okręgowe zarządy są zobowiązane do przekazania niezbędnych danych do zaktualizowania rejestru ROD tak, aby rejestr ten odpowiadał stanowi faktycznemu ustalonemu na koniec roku kalendarzowego.

§ 8

Biuro Krajowej Rady Związku i biura okręgowych zarządów PZD dokonywać będą corocznych uzgodnień Rejestrów ROD na koniec każdego roku kalendarzowego w terminie do 31 marca następnego roku.

§ 9

Rejestry ROD są dokumentami szczególnie chronionymi, służą do użytku wewnętrznego, za które odpowiada wyznaczony pracownik w Krajowej Radzie i okręgowych zarządach PZD.

§ 10

Jednocześnie uchyla się uchwałę Sekretariatu Krajowej Rady Polskiego Związku Działkowców w sprawie prowadzenia rejestrów pracowniczych ogrodów działkowych z dnia 20 października 1981r. oraz uchwałę nr 16/95 Prezydium Krajowej Rady PZD z dnia 26 października 1995r. w sprawie rejestrów pracowniczych ogrodów działkowych.

§ 11

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

WICEPREZES: /-/ Stanisław CHODAK
PREZES: /-/ Eugeniusz KONDRACKI

Warszawa, dnia 18 września 2007 r.